Biuro Obsługi Zobowiązań
Biuro Obsługi Zobowiązań zapewnia realizację procesu obsługi zobowiązań w systemie workflow (elektronicznego obiegu dokumentów), realizację zadań związanych z obsługą rozliczeń pracowniczych oraz prowadzeniem kasy w Płocku dla obsługiwanych spółek w zakresie określonym w umowach zawartych z klientami.
W strukturze Biura działa pięć zespołów:
- Zespół Skanowania i Uzupełniania Odczytu – odpowiada za skanowanie dokumentów zakupowych i weryfikacje poprawności skanowania oraz wprowadzanie faktur do systemu elektronicznego obiegu dokumentów workflow.
- Zespół Przetwarzania Faktur – odpowiada za przesyłanie w systemie workflow faktur zakupowych w celu akceptacji biznesowej, księgowanie zaakceptowanych faktur oraz raportyzacje na potrzeby sprawozdawcze i kontrolne.
- Zespół Przetwarzania Faktur Pozapaliwowych – odpowiada za kompleksową obsługę księgową dokumentów zakupowych towarów pozapaliwowych przy wsparciu EDI.
- Zespół Przygotowania Propozycji Płatności – odpowiada za analizę, kontrolę i rozliczanie kont dostawców oraz przygotowanie i weryfikację propozycji płatności.
- Zespół Rozliczenia Pracownicze – odpowiada za rozliczanie wydatków pracowniczych, tj. zaliczek, delegacji, wydatków gotówkowych pracowników.
