Dział Wsparcia Zarządu
Dział Wsparcia Zarządu powstał w wyniku połączenia Biura Zarządu, Biura Administracji, Biura Kadr, Biura Kontrolingu i Analiz Finansowych, Biura Wsparcia Informatyki.
W strukturze Działu występują dwa zespoły:
- Zespół Kadr i Zarządzania - zapewnia administracyjną obsługę Spółki w zakresie zarządzania kapitałem ludzkim, realizację obowiązków pracodawcy i spełnienie wymogów prawnych w tym zakresie, zapewnia opracowanie i utrzymanie regulacji wewnętrznych w obszarze Biura Kadr m.in. regulaminów: pracy, wynagradzania, odpowiada za współpracę ze związkami zawodowymi oraz koordynuje realizację zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Prowadzi sprawy Spółki związane z wdrożeniem zasad oraz realizacją zakupów (począwszy od przyjęcia zapotrzebowania i wybór dostawców, aż po odbiór towarów i usług oraz akceptację faktur), obsługą kancelaryjną oraz administracyjną biur w Spółce, jak również odpowiada za zarządzanie służbową telefonią stacjonarną i komórkową.
- Zespół Audytu i Kontrolingu - zapewnia przygotowanie i kontrolę realizacji budżetu Spółki, odpowiada za zarządzanie kluczowymi miernikami efektywności i bieżące monitorowanie efektywności, zajmuje się kontrolą, analizą i monitoringiem przebiegu procesów ekonomicznych w ORLEN Księgowość Sp. z o.o. oraz w przedsiębiorstwach, na rzecz których Spółka świadczy usługi rachunkowo – księgowe. Zajmuje się także obsługą administracyjno – techniczną organów Spółki – Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników, odpowiada za komunikację decyzji, zaleceń i informacji od władz Spółki, prowadzi archiwizację oraz nadzór nad bazą aktów normatywnych Spółki przy współpracy z Kancelarią Prawną. Koordynuje prace związane z migracją funkcji księgowo – finansowych z PKN ORLEN oraz Spółek Grupy Kapitałowej ORLEN do ORLEN Księgowość Sp. z o.o., odpowiada za ustalenie, wdrożenie i monitoring wskaźników jakościowych KPI, sprawuje nadzór nad systemami działającymi w Spółce, jak również administruje usługami IT udostępnianymi przez Biuro Informatyki PKN ORLEN.
